در دهه‌های اخیر، مدیریت ساختمان مسکونی به عنوان یک حوزه مهم در مدیریت املاک شناخته شده است. با افزایش مجتمع های مسکونی و آپارتمان نشینی عموم جامعه، وجود یک مدیر کاربلد و خبره ضروری به نظر می رسید. مدیر ساختمان مسکونی تمامی موارد فنی، رفاهی و مالی ساختمان را به نحو احسن مدیریت می کند تا ساکنین بدون دغدغه خاصی به دیگر امور خود بپردازند. با توجه به اینکه اکثر افراد جامعه در مجتمع های مسکونی و یا آپارتمان سکونت داشته اند با موارد بسیار زیادی از جمله خرابی آسانسور، خرابی تاسیسات و موارد دیگر مواجه شده اند. رفع این مسائل توسط اهالی ساختمان دارای مشکلات زیادی از جمله هماهنگی با تعداد زیاد ساکنین، هماهنگی امور مالی و دریافت مبالغ در باز ه های نامنظم می باشد که وجود مدیر ساختمان این مشکلات را مرتفع می سازد. مدیریت ساختمان تمام نواقص ساختمامن را در کمترین زمان ممکن رفع می نماید. در این مقاله، به بررسی جوانب مختلف مدیریت ساختمان مسکونی می‌پردازیم و سعی در تبیین اصول و تکنیک‌های مدیریت ساختمان خواهیم داشت.
مدیریت مالی در ساختمان مسکونی
همانطور که مستحضرید یکی از مهمترین مسائل مطرح در هر ساختمان مسکونی، امور مالی است. اصلی‌ترین منبع درآمد هر مجتمع ساختمانی برای پرداخت هزینه‌های مورد نیاز (اعم از تعمیر و نگهداری، پرداخت قبوض، و…) دریافت کردن مبلغی از ساکنین ساختمان تحت عنوان شارژ است. شارژ مجتمع‌های مسکونی ممکن است به صورت ماهانه از ساکنین دریافت شود. جمع آوری شارژ ساختمان و مدیریت هزینه ای جاری ساختمان توسط مدیریت انجام می شود. مدیریت مالی توسط آداک منیجر به عنوان یکی از اصول اساسی مدیریت ساختمان مسکونی، نقش حیاتی در برنامه‌ریزی و اجرای پروژه‌ها دارد. از ارزیابی هزینه‌ها تا پیگیری موجودی مالی، مدیریت کلیه امور از اساسی ترین اقدامات در مدیریت ساختمان مسکونی می باشد. دریافت شارژ ساختمان در تاریخ های مشخص و مدیریت صندوق مالی برای رفع کلیه امور ساختمان از مهم ترین وظایف مدیر ساختمان مسکونی می باشد. تمامی امور ساختمان با پرداخت منظم شارژ توسط ساکنین انجام می شود.
نقش مدیریت در تعمیرات و نگهداری
تعمیرات و نگهداری امکانات ساختمان به عنوان جزء حیاتی در مدیریت ساختمان مسکونی به شمار می رود. این بخش یکی از تخصصی ترین وظایف مدیریت ساختمان مسکونی می باشد که از اهمیت زیادی برخوردار است. مدیران ساختمان می دانند که در کنترل داشتن این بخش مساوی با موفقیت در فرآیند مدیریت ساختمان می باشد. تمامی عوامل جهت حفظ و نگهداری امکانات و مشاعات ساختمان در راستای حفظ سلامت و افزایش عمر مفید و کاهش هزینه‌ها انجام می شود. در یک ساختمان مسکونی، چنانچه یکی از امکانات مشاعی ساختمان با عملکرد نامناسبی مواجه شده است مدیریت ساختمان باید با ارزیابی سریع و دقیق، علت ایجاد این مشکل را تشخیص و با برآورد هزینه و اعلام آن به هیئت مدیره نسبت به رفع آن مشکل اقدام نماید. به طور کلی، نقش مدیریت در نگهداری و رسیدگی به مشکلات به عنوان یک فرآیند کلی وتخصصی است که باعث افزایش کارایی و بهره‌وری در ساختمان‌ها می‌شود. اهمیت وظایف مدیر نگهداری و رسیدگی به رفع مشکلات در امکانات مشاعی ساختمان برای جلوگیری از خسارت‌های اقتصادی ناشی از عدم نگهداری مناسب تجهیزات نباید نادیده گرفته شود. تهیه و تدوین برنامه‌های منظم نگهداری و تعمیرات برای تجهیزات مشاعی ساختمان یکی از مهمترین وظایف یک مدیر حرفه ای ساختمان می باشد. در این بخش به اهمیت برنامه‌ریزی تعمیرات و نگهداری و نحوه‌ی اجرای این برنامه‌ها می‌پردازیم.
ایمنی و امنیت در ساختمان مسکونی
امنیت ساختمان ها یکی از اساسی ترین دغدغه های اصلی مالکین و ساکنین آن می باشد. با پیشرفت روزافزون تکنولوژی های جدید برای مراقبت از ساختمان ها، تا حدودی چنین مشکلاتی را برطرف کرده است و باعث ایجاد یک امنیت نسبی در ساختمان ها شده است. ساختمان ها، با توجه به نوع و کاربری آن ها، نیاز به سطوح امنیت متفاوتی دارند. اولین قدم در تامین امنیت ساختمان، استفاده از تجهیزات امنیتی مناسب است. این تجهیزات می توانند شامل سیستم های نظارتی و کنترل دسترسی، سیستم های اعلام حریق و اعلام سرقت، درب ها و پنجره های ایمن، سامانه های کنترل دود و آب، و سیستم های ارتباطی با مراکز پلیس و آتش نشانی باشند. ایمنی ساختمان یکی از اصول اصلی در مدیریت ساختمان مسکونی است. حفظ و امنیت ساختمان مسکونی از مهمترین بخش های مدیریتی می باشد. ایجاد ایمنی و امنیت می تواند با بکارگیری نگهبانان و افراد آموزش دیده باشد یا با تجهیزات امنیتی مناسب صورت می پذیرد.
تجهیزات امنیتی مناسب عبارتند از:
- سیستم های اعلام حریق
- نصب دتکتور
- سیستم ارتباطی با پلیس و آتش نشانی
- دوربین
- دزدگیر و …
بکارگیری موارد فوق الذکر امنیت ساختمان را به نحو احسن برآورده می سازد. در بخش های دیگر به بحث امنیت ساختمان بطور کامل خواهیم پرداخت.
با آداک منیجر بزرگترین شرکت مدیریت ساختمان آسوده خاطر باشید.
